Мониторинг поставок

Услуга мониторинга поставок обеспечивает на 100% прозрачные отношения заказчика с поставщиком, а также предельно точное выполнение поставщиком своих обязательств – по условиям и ценам, которые были определены тендером и закреплены договором.

Если услуга по проведению тендеров дает возможность получить справедливые цены и экономию, то услуга мониторинга поставок обеспечивает удержание этих цен и гарантирует, что договоренности не будут изменены на протяжении всего периода действия договора.

Последовательность действий и логика мониторинга Expense Reduction Analysts Ukraine:

  • проводится тендер;
  • выбираются лучшие поставщики, которые максимально подходят под критерии выбора;
  • подписываются договоры, спецификации и допсоглашения к договорам с ценами и условиями (поставщик берет на себя конкретные обязательства и предоставляет гарантии их выполнения);
  • с началом действия договора аналитики Expense Reduction Analysts Ukraine приступают к мониторингу: а) рыночной ситуации в соответствующей категории закупок (для того, чтобы можно было прогнозировать и понимать динамику цен, изменение условий поставок и т.д.), б) исполнения договорных обязательств вашим поставщиком.

Мы помогаем мониторить ситуацию на рынке, и контролировать исполнение договорных обязательств вашими поставщиками в течение 24 – 36 месяцев с момента проведения тендера.

Какие угрозы предотвращает услуга мониторинга?

  • Навязывание новых условий и цен поставок с аргументацией изменений конъюнктуры рынка (например, изменился валютный курс – значит, диктуем другие цены, хотя изначально в договоре закреплено обязательство удерживать цены в любом случае).
  • Манипулирование параметрами, при которых условия договора действительно можно изменять (например, допускается, что цены поставщика меняются на X % только при условии, если валютный курс изменился на Y % и т.д., а поставщики могут эти требования игнорировать).
  • Давление и шантаж менеджеров по закупкам заказчика (поставщик может улучить момент, когда менеджеры вынуждены принимать решения в авральном режиме и предложить заведомо невыгодные изменения в условиях поставок или в ценах).
  • Игру на повышении цены со стороны монополистов (если тендер проведен неграмотно, или если поставщик выбран один по объективным причинам). В этом случае диктат цены и манипуляция условиями поставок практически всегда неизбежны.

Мониторинг Expense Reduction Analysts Ukraine – это «прививка» против повышения цен и ухудшения договорных условий. А также инструмент укрепления прозрачности и объективности отношений между заказчиком и поставщиком в период действия договора между ними.

Мониторинг позволяет выдерживать параметры экономии для заказчика вне зависимости от экономической ситуации, изменений конъюнктуры, намерений поставщика или действия иных субъективных факторов.

Как мы можем помочь вам?

Пригласите нашего специалиста для детальной презентации услуг

Сколько можно сэкономить за счет оптимизации затрат?