Анализ затрат

Анализ затрат – это процесс сбора, классификации и упорядочивания данных о расходах с целью снижения их стоимости, повышения эффективности и контроля за закупками. Этот анализ также может быть использован для управления запасами, бюджетирования и финансового планирования.

Есть три основных направления анализа затрат – сбор данных, их исследование и процесс использования.

Проведя анализ, можно ответить на важнейшие вопросы, влияющие на расходы. В том числе:

  • Что закупалось?
  • Кто были поставщики?
  • Насколько качественно выполнялись закупки?
  • В полном ли объеме выполнялись договорные обязательства поставщиком и как часто?

Анализ затрат обеспечит прозрачность закупок, необходимую для повышения их эффективности.

Осуществление анализа затрат по принципу «360 градусов» является чрезвычайно сложной задачей для большинства организаций. Каждый шаг в процессе закупок имеет элемент управления данными. Основная проблема – в большом количестве фрагментированных данных, которые размещены в различных местах хранения.

Еще одна сложность состоит в плохо реализованных решениях по управлению затратами. Как правило, данные неудовлетворительно организованы в операционных системах и построены без учета управления ими и жесткого контроля с точки зрения операционных затрат. Недостаточно четкая и понятная классификация, плохое структурирование затрат по категориям и подкатегориям приводит к ошибочным выводам и принимаемым решениям. В результате – слабое доверие к цифрам, представленным в привычных отчетах. Очистка и проверка данных в период подготовки к анализу, а также их стандартизация обогатит ваши знания о собственных затратах и процессе закупок.

Неудовлетворительное качество данных, поступающих из ERP-систем и систем закупок – большая проблема для бизнеса. Как правило, решения необходимо принимать оперативно – для этого высокое качество данных является абсолютно необходимым. Чтобы эффективно осуществлять закупочную деятельность, вы обязательно должны провести анализ затрат с целью их снижения, обеспечить лучшее управление и контроль над поставщиками, а также разработать информационную стратегию в области закупок.

Ключевые выгоды анализа затрат

Ключевые выгоды анализа затрат  имеют решающее значение для управления поставками и успеха в бизнесе в целом, поскольку:

  • обеспечивает прочную основу для принятия решений
  • определяет ключевые категории расходов
  • позволяет выявить слабые места в имеющихся методиках закупок
  • помогает получить лучшие условия от закупок большого объема
  • дает возможность вести сравнительный анализ и оценку эффективности закупок на долгосрочной основе

Чтобы эффективно осуществлять закупочную деятельность, вы обязательно должны провести анализ затрат с целью их снижения, обеспечить лучшее управление и контроль над поставщиками, а также разработать информационную стратегию в области закупок.

Как мы можем помочь вам?

Пригласите нашего специалиста для детальной презентации услуг

Преимущества привлечения аутсорсинговой компании для анализа затрат